Polityka prywatności — Collaborator

Ostatnia aktualizacja: 01.07.2026

Ponieważ korzystanie przez użytkownika ze Strony internetowy lub Usług wymaga przetwarzania jego danych osobowych ("Dane"), staramy się w pełni przejrzyście informować użytkownika o naszych działaniach. Przygotowaliśmy niniejszą politykę prywatności jako środek właściwy do wypełnienia tego obowiązku.

Terminy podane w tym dokumencie mają takie samo znaczenie jak w naszych Warunkach użytkowania portalu.

W niniejszym dokumencie wyjaśniamy następujące zagadnienia:

jakie dane przetwarzamy, jak i w jakich celach;
kto ma dostęp do każdego typu danych;
jak długo przechowujemy każdy rodzaj danych użytkownika; nasze zabezpieczenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa każdego rodzaju danych;
Twoje prawa do przetwarzania Twoich danych.

Jeśli masz mniej niż 16 lat lub prawo Twojego kraju określa niższy limit wieku, w którym możemy przetwarzać Twoje dane za Twoją zgodą, przed przekazaniem nam jakichkolwiek danych osobowych musisz uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów. W każdym razie nasze usługi nie są odpowiednie dla dzieci poniżej 16 roku życia.

Jakie dane przetwarzamy, jak i w jakich celach

Oferta naszych usług

Objętość. Gromadzimy i wykorzystujemy adresy e-mail naszych potencjalnych użytkowników z publicznie dostępnych źródeł (np. sieci społecznościowe, kontakty na stronach internetowych itp.).

Podstawy prawne. Ponieważ udostępniają Państwo swój adres e-mail publicznie w związku z prowadzoną działalnością zawodową, przetwarzamy te dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: przedstawienie oferty współpracy o charakterze B2B stanowi nasz uzasadniony interes biznesowy, a zakres i sposób przetwarzania danych są proporcjonalne do tego celu. Przeprowadziliśmy ocenę równowagi interesów (Legitimate Interest Assessment) i jesteśmy przekonani, że nasz interes nie narusza Państwa praw i wolności. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu — sposób, w jaki można to zrobić, opisano w sekcji „Państwa prawa” poniżej.

Cele. Przetwarzamy te dane, aby zaoferować Państwu współpracę oraz przekazać Państwu inne informacje związane z naszą podstawową działalnością poprzez wysyłanie wiadomości e-mail. Jeśli nie chcesz otrzymywać takich wiadomości, poinformuj nas o tym, a my już nigdy więcej nie będziemy Cię niepokoić.

Okres przechowywania. Przechowujemy te dane do czasu, gdy dana osoba zrezygnuje z otrzymywania naszych wiadomości e-mail lub w inny sposób sprzeciwi się ich przetwarzaniu.

Dostęp. Dostęp do tych danych mają nasi pracownicy, a także zewnętrzny dostawca usług automatyzacji marketingu z siedzibą w USA. Przekazywanie danych temu dostawcy odbywa się zgodnie z wymogami RODO.

Środki ochrony. W odniesieniu do tych danych stosujemy takie same środki ochrony, jak w przypadku danych uzyskanych z konta użytkownika (zob. poniżej).

Dane z konta użytkownika

Objętość. Zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy informacje podane przez użytkownika podczas rejestracji w Portalu, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i preferencje walutowe.

Podstawy prawne. Przetwarzamy dane, ponieważ użytkownik udostępnia je nam dobrowolnie. Poprzez swoje jednoznacznie pozytywne działanie użytkownik udziela nam zgody na przetwarzanie tych danych.

Cele. Potrzebujemy tej informacji, aby zidentyfikować użytkownika spośród innych użytkowników. Identyfikacja jest warunkiem wstępnym korzystania z pełnego zakresu naszych Usług. Na podstawie tych danych tworzymy i prowadzimy zapisy dotyczące konta użytkownika. Pomoże to również innym użytkownikom i nam zrozumieć, z kim oni lub my wchodzimy w interakcje w Portalu. To samo dotyczy publicznych komentarzy na Portalu lub komentarzy na naszym blogu.

Możemy również wykorzystać Twój adres e-mail do wysyłania biuletynu. Jeśli nie chcesz ich otrzymywać, poinformuj nas o tym, a my nie będziemy Cię niepokoić, dopóki nie zarejestrujesz się ponownie.

Okres przechowywania. Ponieważ jesteśmy zobowiązani do prowadzenia rejestru konta użytkownika, dane są przechowywane co najmniej przez okres aktywności profilu, zgodnie z metodą przetwarzania. Możemy jednak przechowywać Twoje dane przez 12 miesięcy od dezaktywacji konta, abyś mógł ponownie aktywować swoje konto bez opóźnień lub bez konieczności rejestracji nowego konta, W przypadku jakichkolwiek sporów wynikających z korzystania z naszych usług lub z nimi związanych.

Po upływie tego czasu zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych i usuniemy je tak szybko, jak to będzie możliwe, chyba że prawo będzie wymagać inaczej.

Dostęp. Oczekujemy, że rozumieją Państwo, iż nasza strona internetowa nie działa autonomicznie. Nasi pracownicy lub podwykonawcy uczestniczą w operacjach prowadzonych za pośrednictwem Strony internetowej i w związku z tym mają dostęp do Państwa danych.

Oprócz naszych pracowników i podwykonawców przekazujemy określone kategorie Państwa danych następującym kategoriom dostawców usług, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług:

dostawcy usług komunikacyjnych (powiadomienia SMS/messenger) – otrzymują numer telefonu w celu dostarczania wiadomości związanych ze świadczeniem Usług;
dostawcy usług analitycznych – otrzymują identyfikator konta oraz dane dotyczące Państwa aktywności na Stronie internetowej w celu analizy korzystania z Usług i ulepszania produktu;
dostawcy usług obsługi klienta – otrzymują dane niezbędne do rozpatrywania zgłoszeń;
поставщики службы поддержки клиентов — получают данные, необходимые для обработки обращений;
dostawcy systemów zarządzania relacjami z klientami (CRM) – otrzymują dane kontaktowe w celu komunikacji dotyczącej współpracy;
dostawcy usług wysyłki newsletterów – otrzymują adres e-mail, jeśli wyrazili Państwo zgodę na subskrypcję;
dostawcy usług hostingowych i przechowywania danych w chmurze – przechowują i przetwarzają dane w celach technicznych, bez samodzielnego wykorzystywania ich treści.

Lista konkretnych dostawców należących do wskazanych kategorii może ulegać zmianom. Na żądanie, przesłane na dane kontaktowe wskazane poniżej, udostępnimy Państwu aktualną listę.

Jak mogą Państwo zauważyć, nasi zewnętrzni dostawcy mają siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to, że podlegają oni wymogom RODO, a w przypadku przekazywania danych poza EOG stosujemy uznane mechanizmy ochrony danych.

Środki ochrony. Pomimo tego, że udostępniamy dostęp do Państwa danych innym podmiotom, nie powinni mieć Państwo powodów do obaw o naruszenie poufności. Zgodnie z obowiązującymi przepisami stosujemy zarówno techniczne, jak i organizacyjne środki ochrony danych.

Aby zapobiegać kradzieży danych podczas korzystania ze Strony internetowej, stosujemy protokół HTTPS (Hypertext Transfer Protocol), wykorzystując certyfikaty zapewniające bezpieczeństwo Państwa danych oraz szyfrowanie komunikacji. Wdrożyliśmy również mechanizm haszowania haseł w celu zwiększenia bezpieczeństwa i ograniczenia ryzyka nieautoryzowanego dostępu do Państwa konta.

Jeśli chodzi o przechowywanie danych, zdecydowaliśmy się powierzyć to zadanie profesjonalnym dostawcom. Technicznie dane, które gromadzimy, są przechowywane na serwerach renomowanych dostawców usług hostingowych zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Kopie zapasowe bazy danych są wykonywane z wykorzystaniem platform chmurowych zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) oraz zastosowaliśmy Standardowe Klauzule Umowne w celu zapewnienia zgodności z RODO.

W zakresie środków organizacyjnych zawieramy umowy o zachowaniu poufności zarówno z naszymi pracownikami, jak i podwykonawcami. W przypadku naszych podwykonawców zlokalizowanych poza UE stosujemy odpowiednie zabezpieczenia w odniesieniu do takich transferów danych, zapewniające pełną zgodność z RODO.

Dokonywanie płatności

Zakres. Możemy gromadzić i wykorzystywać Państwa dane płatnicze, gdy zwracają się Państwo o zasilenie lub wypłatę środków z salda na Państwa profilu użytkownika. Dane te obejmują imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer identyfikacji podatkowej, zarejestrowany adres oraz numer telefonu kontaktowego.

Jeśli dokonują Państwo wpłaty lub wypłaty środków w formie bezgotówkowej, nie gromadzimy ani nie przetwarzamy Państwa danych płatniczych samodzielnie — w takich przypadkach dane są zbierane przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych wybranych przez Państwa. Sposób przetwarzania danych przez tych dostawców jest regulowany ich własnymi politykami prywatności, z którymi zalecamy zapoznać się osobno.

Podstawy prawne. Przetwarzamy dane w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych zgodnie z warunkami korzystania. Użytkownik również chętnie udostępnia nam te dane. Poprzez swoje jednoznacznie pozytywne działanie użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych.

Cele. Dane te będą zbierane i wykorzystywane w celu utworzenia konta użytkownika, w szczególności w celu utworzenia konta, które prześlemy użytkownikowi jako dowód zapłaty. Po przekazaniu danych dotyczących płatności po raz pierwszy, dla wygody użytkownika zachowujemy te dane do kolejnych podobnych transakcji, aby nie trzeba było ich ponownie przesyłać.

Okres przechowywania. Dane te są przechowywane do momentu, gdy użytkownik zażąda ich usunięcia lub gdy rejestracja zostanie anulowana.

Dostęp. Dostęp do tych danych mają tylko nasi pracownicy i lokalni partnerzy. Jak już mówiliśmy, z naszymi współpracownikami podpisujemy umowy o zachowaniu poufności.

Metody bezpieczeństwa. Nie uważamy, że dane te są mniej ważne niż zapisy księgowe. Dlatego też w odniesieniu do danych dotyczących płatności stosujemy te same środki techniczne i organizacyjne, o których mowa powyżej.

Odbiór automatyczny

Kolejną ważną rzeczą, o której należy wiedzieć, jest fakt, że w Witrynie używamy plików cookie, które gromadzą niektóre dane osobowe użytkowników. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie.

Twoje uprawnienia

Prawo dostępu do twoich danych. Możesz poprosić nas o potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, czy nie. Możesz zadać nam wszelkie pytania dotyczące takiego przetwarzania, np. kategorii danych, konkretnych operacji przetwarzania Twoich danych, okresu przetwarzania, środków ochrony lub dostępu do Twoich danych osobowych. Przekażemy Ci te informacje.

Prawo na poprawki. Użytkownik może zażądać poprawienia wszystkich nieprawidłowych danych osobowych dotyczących jego osoby. Możesz również uzupełnić swoje dane osobowe, jeśli uważasz, że czegoś brakuje.

Prawo do usunięcia danych ("prawo bycia zapomnianym"). Możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych, jeżeli ich przetwarzanie nie jest już konieczne do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania. W większości przypadków użytkownik nie musi się z nami kontaktować w sprawie tych działań, ponieważ systematycznie sprawdzamy, które dane nie są już potrzebne do świadczenia naszych Usług, chyba że prawo wymaga inaczej. W każdym przypadku Twoje prawa są ponad wszystko, dlatego nie wahaj się skontaktować z nami.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W niektórych przypadkach określonych przepisami prawa użytkownik może również ograniczyć sposób przetwarzania swoich danych. Na przykład, jeśli zaprzeczysz prawidłowości przetwarzania Twoich danych osobowych lub jeśli nie jesteśmy już zainteresowani przetwarzaniem Twoich danych osobowych, ale chcesz, abyśmy to robili z innych powodów, na przykład w celu przedstawienia komukolwiek wyzwania - wtedy zamiast usunięcia informacji, ich przetwarzanie zostanie ograniczone.

Prawo do odwołania zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można odwołać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami, bez uszczerbku dla legalności przetwarzania danych na podstawie zgody udzielonej przed jej odwołaniem. Po otrzymaniu takiego żądania zaprzestania przetwarzania danych.

Prawo zakazu przetwarzania danych. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie to jest związane z wypełnianiem naszej misji w interesie publicznym lub z wykonywaniem powierzonych nam obowiązków służbowych; jeśli przetwarzamy informacje o użytkowniku w celu realizacji uzasadnionych interesów naszych lub strony trzeciej, a użytkownik uważa, że interesy te kolidują z jego interesami lub podstawowymi prawami i wolnościami.

Jeśli złożysz petycję sprzeciwiającą się przetwarzaniu danych, nie będziemy ich przetwarzać, chyba że będziemy w stanie podać uzasadnione prawnie powody takiego postępowania. Należy pamiętać, że jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu bez podawania przyczyny. Nie będziemy już przetwarzać Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego.

Prawo do przenoszenia danych. Masz również prawo do przekazania danych, które przetwarzamy, innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Jak realizować swoje prawa. Swoje dane osobowe można przekazać w dowolny sposób za pośrednictwem poniższych danych kontaktowych. Wnioski te są bezpłatne. Odpowiemy na wniosek w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania. Okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jeśli liczba wniosków jest zbyt duża lub jeśli rozpatrywany wniosek jest skomplikowany i wymaga dużego nakładu pracy. O każdym takim przedłużeniu terminu poinformujemy w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem.

W naszej Polityce dotyczącej plików cookie wskazaliśmy inne prawa dotyczące prywatności użytkownika.

Prawo do wniesienia skargi. Mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności do Office of the Commissioner for Personal Data Protection (Cypr), jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza GDPR.

Jak realizować swoje prawa

Mogą Państwo złożyć wniosek dotyczący swoich danych osobowych za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych poniżej, w dowolnej formie. Złożenie takiego wniosku jest bezpłatne. Jesteśmy zobowiązani odpowiedzieć na Państwa wniosek w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania. Okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jeśli jesteśmy przeciążeni liczbą wniosków lub jeśli rozpatrywany wniosek jest złożony i wymaga podjęcia wielu działań. O każdym takim przedłużeniu poinformujemy Państwa w ciągu jednego miesiąca od otrzymania wniosku, wraz z podaniem jego przyczyn.

Inne prawa dotyczące prywatności zostały określone w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

Powiadomienia

Jeśli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, niezwłocznie poinformujemy Państwa oraz właściwe organy ochrony danych o takim incydencie, jeśli będzie on stwarzał wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw jako osoby, której dane dotyczą. Podejmujemy również wszelkie możliwe działania w celu zminimalizowania takiego ryzyka.

Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Możemy od czasu do czasu zmieniać lub aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aktualizując datę „Ostatnia aktualizacja” znajdującą się na początku niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Państwa na 7 dni przed ich wejściem w życie.

Jeśli po wprowadzeniu zmian do Polityki prywatności będą Państwo nadal korzystać z naszej Strony internetowej lub Usług, uznamy to za akceptację tych zmian. Jeśli nie zgadzają się Państwo ze zmianami, powinni Państwo zaprzestać korzystania z naszej Strony internetowej lub Usług. Jeśli zmiany będą na tyle istotne, że konieczne będzie ponowne uzyskanie Państwa zgody, poprosimy Państwa o jej ponowne wyrażenie.

Kontakty

Mamy nadzieję, że niniejsza Polityka Prywatności odpowiedziała na wszystkie pytania dotyczące twojej prywatności na naszej stronie internetowej i mamy nadzieję, że nam zaufasz.

Ale jeśli nadal uważasz, że nadal masz niewyjaśnione punkty dotyczące swojej prywatności, skontaktuj się z nami:

I.M. COLLABORATOR LTD
Company registered under the laws of Cyprus,
Located at Peiraios, 30, 1st floor, Flat / Office 1, Strovolos, 2023, Nicosia, Cyprus,
Company number: ΗΕ 403087
Email for privacy issues: [email protected]